Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 3 września 2026
Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie Prima Lex, w jakim celu je przetwarzamy, komu je powierzamy i jakie prawa Ci przysługują. Zasady wynikają z rozporządzenia RODO oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kacper Czech, prowadzący działalność gospodarczą pod marką Prima Lex, ul. Wiatraczna 29A/16, 04-384 Warszawa, pow. Warszawa, gm. Warszawa, woj. mazowieckie, Polska, NIP 1133130564, REGON 528317165.
Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: primalex.pro@gmail.com. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — korespondencję obsługuje bezpośrednio administrator.
2. Zakres i cele przetwarzania
2.1. Formularz analizy widoczności
Wypełniając formularz, przekazujesz nam: imię i nazwisko, nazwę kancelarii, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz adres strony internetowej. Przetwarzamy je, aby przygotować i przesłać bezpłatną analizę widoczności, odpowiedzieć na Twoje zapytanie, potwierdzić dostępność miasta w modelu wyłączności oraz — jeżeli obie strony będą zainteresowane — prowadzić dalszą korespondencję handlową.
2.2. Korespondencja e-mail
Jeżeli piszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości oraz adres, z którego ją wysłałeś, wyłącznie po to, aby udzielić odpowiedzi i prowadzić wątek do jego zakończenia.
2.3. Dane techniczne serwisu
Serwer i dostawca hostingu rejestrują standardowe dane techniczne połączenia: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, datę i godzinę żądania oraz adres strony, z której nastąpiło wejście. Wykorzystujemy je do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, diagnostyki błędów i statystyk zbiorczych.
2.4. Statystyka i marketing
Narzędzia analityczne i marketingowe uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w panelu cookies. Do czasu podjęcia decyzji nie ładujemy żadnych skryptów śledzących. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
2.5. Realizacja umowy i rozliczenia
Przy podjęciu współpracy przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia i zaksięgowania dokumentów księgowych.
3. Podstawy prawne
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda: kontakt w odpowiedzi na formularz, cookies analityczne i marketingowe. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności zmierzające do zawarcia umowy oraz jej wykonanie.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo serwisu, obrona przed roszczeniami, prowadzenie bieżącej korespondencji.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy analizy ani nie odpowiemy na zapytanie.
4. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim. Powierzamy je wyłącznie dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej, na której działa serwis,
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi do korespondencji,
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych — tylko jeżeli wyrazisz na nie zgodę,
- biuro rachunkowe oraz — w razie potrzeby — obsługa prawna,
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
5. Okres przechowywania
- Zapytania i korespondencja handlowa — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę lub zgłosisz sprzeciw.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
- Dokumentacja umowna i księgowa — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane techniczne i logi serwera — zgodnie z polityką retencji dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy.
- Zapis decyzji o cookies — w pamięci Twojej przeglądarki, do czasu jej wyczyszczenia lub zmiany decyzji.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na primalex.pro@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
7. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców — w szczególności narzędzi analitycznych i marketingowych — może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych, uzupełnionych o dodatkowe zabezpieczenia techniczne. Do transferu dochodzi wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na odpowiednią kategorię cookies.
9. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do jego działania oraz — po Twojej zgodzie — z cookies analitycznych i marketingowych. Pełny wykaz kategorii, narzędzi i okresów przechowywania znajdziesz w Polityce cookies. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili: .
10. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do skrzynki i dokumentów, uwierzytelnianie wieloskładnikowe w narzędziach, z których korzystamy, oraz zasadę minimalizacji — zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do wykonania usługi.
12. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzania danych, lista dostawców lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na początku dokumentu.
13. Kontakt
Kacper Czech — Prima Lex, ul. Wiatraczna 29A/16, 04-384 Warszawa
NIP 1133130564 · REGON 528317165
primalex.pro@gmail.com